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Curso de Excel 2016 Expertos (Programa detallado)

Objetivo

Este curso pretende ser el complemento definitivo para los usuarios que ya poseen una base formativa en Excel. Los objetivos generales de este curso son:

  • Consolidar profesionalmente el trabajo con Microsoft Excel 2016 y 2019 conociendo en profundidad mediante ejemplos prácticos, interesantes técnicas de formulación y trabajo, así como el funcionamiento de una interesante batería de funciones avanzadas (cometido, sintaxis y aplicación).

El curso posibilita la descarga de un completo manual de funciones por categorías para disponer de una interesante guía de trabajo.

  • Realizar eficazmente un mantenimiento de datos desde Excel como si de un gestor de bases de datos se tratara utilizando con eficacia todas las herramientas de manejo de datos que el programa presenta.
  • Aprender mediante la grabadora de macros a diseñar adecuadamente macros en Excel para automatizar procesos realizando un análisis de necesidades. En este curso se adquirirán conocimientos básicos sobre interpretación y modificación de código Visual Basic.
  • Conocer también como parte de este curso, todos los tipos de gráficos no estudiados en niveles de formación previos en Excel.
  • Estudiar las plantillas y los diferentes controles de formulario así como su correcta aplicación mediante ejemplos.

Finalmente como broche y mediante la práctica se sellarán conceptos resolviendo tres situaciones reales de ámbito profesional.

Dirigido a:

Usuarios de Excel que utilicen cotidianamente el programa en su puesto de trabajo a niveles más que elementales, manejando grandes cantidades de información y que deseen mejorar y optimizar su rendimiento de una manera eficaz y definitiva.

Usuarios que saben que ese "algo" que necesitan, se puede hacer desde Excel pero no saben cómo.

Requisitos:

Haber realizado una formación previa en Excel (cursos de Excel básico y avanzado) o bien ser poseedor de conocimientos avanzados de Excel, derivados del uso prolongado y cotidiano del programa tanto, y fundamentalmente a nivel laboral, como personal. Usuarios que formulen con Excel con asiduidad y que conozcan a fondo la esencia de operaciones tales como el copiado y edición de fórmulas.

Este NO es un curso dirigido a usuarios de Excel con niveles superficiales de conocimiento.

El software necesario para poder realizar el curso con total aprovechamiento es MS Excel 2016 preferiblemente Professional o Professional Plus (con Excel 2019, Excel 2013 e incluso 2010 se puede realizar el curso sin problemas).
NOTA: Para saber la versión de Excel de que se dispone, desde Excel: Menú de archivo - Cuenta.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Técnicas de formulación. Vinculación de datos

Objetivo

En esta unidad estudiamos las técnicas para anidar funciones de forma correcta. Aprenderemos a establecer vínculos entre libros de trabajo residentes en el mismo equipo o en servidor de red. También estudiamos cómo relacionar hojas y libros para diseñar trabajos globales. Presentamos los trabajos con bloques tridimensionales. Por último aprendemos a resolver las referencias circulares.

Contenido

  1. Técnicas de formulación. Vinculaciones de datos
    1. Introducción y objetivos
    2. Del lenguaje natural a la fórmula Excel
    3. Anidación de funciones: técnicas
    4. Relación entre hojas y libros
    5. Bloques tridimensionales
    6. Consolidación de datos
    7. Referencias circulares
    8. Ejemplo práctico sobre rangos tridimensionales y vínculos de celdas
    9. Opciones de la ficha ventana: Comparación de libros
    10. Inspeccionar documentos
    11. Resumen de la unidad

2.- Funciones de búsqueda y fórmulas matriciales

Objetivo

En esta unidad se explican con detalle y mediante ejemplos las fórmulas de desarrollo matricial así como todas las funciones de búsqueda y referencia que ofrece Excel.

Contenido

  1. Funciones de búsqueda y fórmulas matriciales
    1. Objetivos de la unidad
    2. Las Funciones
    3.  Cargar los complementos Excel
    4. Funciones de búsqueda y referencia
    5. Aplicación de funciones que ayudan a buscar valores
    6. Fórmulas matriciales
    7. Matrices con nombre
    8. Resumen de la unidad

3.- Selección de funciones. Tácticas de trabajo

Objetivo

Se estudian en esta unidad una selección de funciones Excel que consideramos que todo usuario experto debe conocer. Expondremos sus definiciones y sintaxis así como algunos ejemplos prácticos de aplicación. También desarrollamos la útil técnica de generar columnas de apoyo según criterios para cálculos posteriores.

Contenido

  1. Selección de funciones. Tácticas de trabajo
    1. SUMAPRODUCTO
    2. SUMAR.SI
    3. Técnica de generar una columna según criterios
    4. Detalle importante sobre la suma de tiempos
    5. DIAS.LAB
    6. PROMEDIO.SI.CONJUNTO
    7. CONTARA
    8. FRECUENCIA
    9. K.ESIMO.MAYOR
    10. SI
    11. Y
    12. O
    13. SI.ERROR
    14. Guía completa de funciones por categorías
    15. Resumen de la unidad

4.- Gestión de datos: Importaciones, exportaciones y vinculaciones

Objetivo

En esta unidad aprendemos con detenimiento a importar y exportar datos, con y sin vínculos de datos a y desde las siguientes aplicaciones y formatos: Word, Access, txt, Outlook, web, PowerPoint, Project...

Contenido

  1. Gestión de datos (I): Importaciones, exportaciones y vinculaciones
    1. Introducción
    2. Importación y exportación de datos
    3. Texto en columnas
    4. Datos de Word a Excel
    5. Datos de formato .TXT a Excel
    6. Crear una conexión con los datos origen al importar
    7. Datos de Excel a Word
    8. Datos de Access a Excel
    9. Datos de Excel a Access
    10. Datos de Excel a PowerPoint
    11. Datos externos desde la web
    12.  Datos externos desde otras fuentes
    13. Definir consultas
    14. Resumen de la unidad

5.- Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD

Objetivo

Estudiamos en esta unidad las primeras opciones de manejo de datos mediante Excel: Entradas manuales de datos, ordenación de datos, trabajos con filtros automáticos, trabajo con filtros avanzados. Operaciones para generar subtotales. Aprendemos también a aplicar y trabajar con la familia de funciones BD.

Contenido

  1. Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD
    1. Introducción
    2. Entrada manual de datos
    3. Entrada de datos a través de formulario
    4. Ordenar una base de datos
    5. Filtros
    6. Autofiltros
    7. Filtros avanzados
    8. Función Subtotales
    9. Herramienta Subtotales
    10. Funciones BD
    11. Resumen de la unidad

6.- Gestión de datos (III): Análisis de datos

Objetivo

En esta unidad aprendemos a esquematizar la información contenida en bases de datos. La entrada de información en formularios Excel es vital depurarla: Validación de datos. Análisis sobre bases de datos Excel. Generación de tablas de una y dos variables. Búsqueda de objetivos. Aprendemos a administrar escenarios para estudios de múltiples situaciones. Aprendemos también a cargar y utilizar herramientas de complementos para análisis: Solver, regresiones y predicciones con Excel.

Contenido

  1. Gestión de datos (III): Análisis de datos
    1. Quitar duplicados
    2. Validación de datos
    3. Esquemas
    4. Análisis de datos
    5. Tablas
    6. Buscar objetivos
    7. Administrador de escenarios
    8. Solver
    9. Regresiones lineales
    10. Otras herramientas para análisis
    11. Resumen de la unidad

7.- Gestión de datos (IV): Tablas dinámicas al 100%

Objetivo

Dominar y saber diseñar y gestionar adecuadamente tablas dinámicas así como las funciones asociadas a ellas para extraer su información es el objetivo de esta unidad. También vamos a aprender a generar gráficos dinámicos a partir de una base de datos.

Contenido

  1. Gestión de datos (IV): Dominar tablas dinámicas al 100%
    1. Tablas dinámicas: Introducción
    2. Creación de una tabla dinámica
    3. Tablas tridimensionales. Campos de filtro
    4.  Segmentación y escalas de tiempo
    5. Modificar el diseño de una tabla dinámica
    6. Gráficos dinámicos
    7. Fórmulas en las tablas dinámicas
    8.  Agrupaciones de rótulos
    9. Opciones de diseño de una tabla dinámica
    10. Función Importardatosdinamicos
    11. Resumen de la unidad

8.- Macros: Análisis, planificación y grabación de macros complejas

Objetivo

En esta unidad estudiamos y aprendemos a planificar macros sobre nuestros trabajos con el fin de automatizar procesos repetitivos. Se explica cómo esquematizar los pasos a realizar, así como grabar macros ayudados de la grabadora de macros de Excel. Aprendemos en sus expresiones más sencillas a interpretar el código VB generado. En esta unidad planificamos una macro de nivel medio-alto y la grabamos. Por último, aprendemos a escribir código de macros sencillas.

Contenido

  1. Grabación de macros complejas
    1. Objetivos de la unidad
    2. Introducción a las macros
    3. Macros y botones de acceso rápido
    4. Creación y utilización de macros
    5. Grabación de una macro. Primer ejemplo
    6. El libro de macros personal
    7. Ejecución de una macro
    8. Interpretación del código de una macro ya creada
    9. Referencias relativas en macros
    10. Grabación de macros con referencias relativas
    11. Guardar un libro con macros
    12. Abrir un libro con macros
    13. Proceso completo de creación de una macro profesional
    14. Conocer a fondo el trabajo
    15. Guion inicial de la macro
    16. Preparar el trabajo para grabar los pasos. Planificar
    17. Detallar el guion de la macro
    18. Pasos exactos para nuestra macro: ¡Grabando!
    19. Comprobaciones y resumen
    20. El editor de Visual Basic
    21. Otros ejemplos de macros tecleando código
    22. Resumen de la unidad

9.- Representaciones gráficas. Tipos de gráficos y aplicación correcta

Objetivo

En esta unidad aprendemos a utilizar adecuadamente y conocemos las peculiaridades de todos los tipos de gráficos Excel: Columnas, barras, líneas, dispersión, áreas, cotizaciones, sectores, radiales, superficie, anillos, burbuja, mixtos, cajas y bigotes, treemap... Aprendemos a confeccionar modificando propiedades y parámetros otros tipos de gráficos valiosos tales como pirámides de población, diagramas de Gantt e histogramas.

Contenido

  1. Representaciones gráficas. Tipos de gráficos y aplicación correcta
    1. Introducción
    2. Objetivos de la unidad 
    3. Fundamentos sobre gráficos
    4. Aplicación de los diferentes tipos de gráfico
    5. Gráficos de población, diagramas de Gantt e histogramas
    6. Resumen de la unidad

10.- Componentes de formulario

Objetivo

Los objetivos de esta unidad son por un lado actualizar los conceptos fundamentales sobre el trabajo con plantillas Excel. Por otro lado, conocer los diferentes controles de formulario que podemos utilizar en plantillas mediante ejemplos y así como saber aplicarlos en situaciones reales de trabajo. Mediante varios ejemplos practicamos con los controles de formulario más interesantes con el fin de facilitar la entrada de información en las hojas Excel.

Contenido

  1. Componentes de formulario
    1. Objetivos de la unidad
    2. Introducción a los controles
    3. Fundamentos sobre plantillas
    4. Controles de formulario
    5. Resumen de controles
    6. Un ejemplo real de aplicación
    7. Resumen de la unidad

11.- Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 prácticas

Objetivo

Poner al alcance del alumno ciertas técnicas avanzadas de trabajo con Excel que de forma práctica y bajo situaciones reales, nos van a servir para afianzar definitivamente lo estudiado en este curso de Excel Expertos. Se trata de un conjunto de interesantes ejercicios así como de la forma explicada de resolverlos.

Contenido

  1. Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 ejercicios
    1. Práctica-1: Cálculo de tiempos en fichajes entrada trabajo (trabajo con fechas y horas)
    2. Práctica-2: Búsqueda de un dato en una tabla por referencias cruzadas
    3. Práctica-3: Formatos condicionales por fórmula
    4.  Fin de curso
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