Curso de Excel expertos (Programa detallado)
Objetivo
Este curso pretende ser el complemento definitivo para los usuarios que ya poseen una base formativa en Excel. Los objetivos generales de este curso son:
- Consolidar profesionalmente el trabajo con Microsoft Excel (independientemente de la versión que tengamos del programa, aunque en las pantallas y vídeos trabajemos con 365), conociendo en profundidad siempre mediante ejemplos prácticos, interesantes técnicas de formulación y trabajo, así como el funcionamiento de una interesante batería de funciones avanzadas (cometido, sintaxis y aplicación).
- Aprender a realizar eficazmente un mantenimiento de datos desde Excel, como si de un gestor de bases de datos se tratara utilizando con eficacia todas las herramientas de manejo de datos que el programa ofrece y que gracias a ellas vamos a poder realizar un análisis certero de los mismos. Y siempre, desde el razonamiento.
- Conocer también también, como parte de este curso, todos los tipos de gráficos no estudiados en niveles de formación previos en Excel.
- Estudiar las plantillas y los diferentes controles de formulario así como su correcta aplicación, siempre mediante ejemplos.
Dirigido a:
Usuarios de Excel que utilicen cotidianamente el programa en su puesto de trabajo a niveles más que elementales, manejando grandes cantidades de información y que deseen ampliar su visión del programa, así como mejorar y optimizar su rendimiento de una manera diferenciadora, eficaz y definitiva.
Usuarios que tienen perfectamente claro que ese "algo" que necesitan se puede resolver desde Excel pero no saben cómo.
Requisitos:
Haber realizado una formación previa en Excel (cursos de Excel básico y avanzado) o bien ser poseedor/a de conocimientos avanzados de Excel, derivados del uso prolongado y cotidiano del programa, tanto y fundamentalmente a nivel laboral como personal.
Usuarios/as que formulen con Excel con asiduidad y que conozcan bien la esencia y las bases de operaciones tales como el copiado y edición de fórmulas.
Este NO es un curso dirigido a usuarios/as de Excel con niveles básicos de conocimiento.
El software necesario para poder realizar el curso con total aprovechamiento es MS Excel 365 (como parte de Microsoft 365), Excel 2021 o versiones posteriores, preferiblemente Professional o Professional Plus.
Con Excel 2016 o Excel 2019 también se puede realizar este curso (aunque algunas herramientas explicadas y funcionalidades no las tengamos en algún caso). Incluso con Excel 2013 se podría realizar este curso con las limitaciones comentadas.
NOTA: Para saber la versión de Excel de que se dispone, desde Excel: Menú de archivo - Cuenta.
PROGRAMA DEL CURSO
1.- Técnicas de formulación. Vinculación de datos
Objetivo
En esta unidad estudiamos las técnicas para anidar funciones de forma correcta. Aprenderemos a establecer vínculos entre libros de trabajo residentes en el mismo equipo o en servidor de red.
Contenido
- Técnicas de formulación. Vinculación de datos
- Introducción y objetivos
- Del lenguaje natural a la fórmula Excel
- Anidación de funciones: técnicas
- Relación entre hojas y libros
- Resumen
2.- Rangos tridimensionales. Consolidación de datos
Objetivo
En esta unidad presentamos los trabajos con bloques tridimensionales.
Aprender a organizar la información en diferentes hojas y rangos, con el fin de gestionarla en su conjunto, aporta una potencia "extra" a los trabajos Excel.
Por último, aprendemos a resolver las referencias circulares.
Contenido
- Rangos tridimensionales. Consolidación de datos
- Rangos tridimensionales
- Consolidación de datos
- Referencias circulares
- Ejemplo práctico sobre rangos tridimensionales y vínculos de celdas
- Opciones de la ficha ventana: Comparación de libros
- Resumen
3.- Funciones de búsqueda
Objetivo
En esta unidad se estudian con detalle todas las funciones de búsqueda y referencia que ofrece Excel.
Contenido
- Funciones de búsqueda
- Objetivos de la unidad
- Las Funciones
- Cargar los complementos Excel
- Funciones de búsqueda y referencia
- Aplicación de funciones que ayudan a buscar valores
- Resumen
4.- Fórmulas matriciales. Funciones de matriz dinámica
Objetivo
En esta unidad se estudian con detalle y mediante ejemplos las fórmulas de desarrollo matricial y las funciones de matriz dinámica que generan área de derrame (rango de desbordamiento).
Contenido
- Fórmulas matriciales. Funciones de matriz dinámica
- Objetivos de la unidad
- Fórmulas matriciales
- Matrices con nombre
- Funciones de matriz dinámica
- Resumen
5.- Selección de funciones. Tácticas de trabajo
Objetivo
Se estudian en esta unidad una selección de funciones Excel que consideramos que todo usuario experto debe conocer. Expondremos sus definiciones y sintaxis así como algunos ejemplos prácticos de aplicación. También desarrollamos la útil técnica de generar columnas de apoyo según criterios para cálculos posteriores.
Contenido
- Selección de funciones. Tácticas de trabajo
- SUMAR.SI
- Técnica de generar una columna según criterios
- Detalles importantes sobre la suma de tiempos
- Suma de horas y fechas. Formato [h]:mm:ss
- DIAS.LAB
- PROMEDIO.SI.CONJUNTO
- CONTARA
- K.ESIMO.MAYOR
- SI
- Y
- O
- SI.ERROR
- Guía "de campo" de funciones
- Resumen
6.- Gestión de datos (I): Importaciones, exportaciones y vinculaciones
Objetivo
Con estos contenidos aprendemos con detenimiento a importar y exportar datos, con y sin vínculos de datos a y desde las siguientes aplicaciones y formatos: Word, Access, txt, Outlook, web, PowerPoint...
Contenido
- Gestión de datos (I): Importaciones, exportaciones y vinculaciones
- Introducción
- Importación y exportación de datos
- Texto en columnas
- Datos de Word a Excel
- Datos de formato .TXT a Excel
- Datos de Excel a Word
- Datos de Access a Excel
- Datos de Excel a Access
- Datos de Excel a PowerPoint
- Datos externos desde la web
- Datos externos desde otras fuentes
- Definir consultas
- Resumen
7.- Gestión de datos (II): Ordenaciones y filtros al completo
Objetivo
En esta unidad estudiamos las primeras opciones de manejo de tablas de datos mediante Excel: Entradas manuales de datos, ordenación de datos, trabajos con filtros automáticos, trabajo con filtros avanzados. Aprendemos a definir rangos de criterios.
Contenido
- Gestión de datos (II): Ordenaciones y filtros al completo
- Introducción
- Entrada manual de datos
- Entrada de datos a través de formulario
- Ordenar tablas de datos
- Función ORDENAR
- Función ORDENARPOR
- Filtrar tablas de datos
- Normalizar tablas
- Autofiltros
- Filtros avanzados
- Función FILTRAR
- Resumen
8.- Gestión de datos (III): Subtotales y funciones BD
Objetivo
En esta unidad presentamos las potentes herramientas y funciones para generar subtotales a partir de nuestros datos. Aprendemos también a aplicar y trabajar con la interesante familia de funciones BD.
Contenido
- Gestión de datos (III): Subtotales y funciones BD
- Introducción
- Función Subtotales
- Herramienta Subtotales
- Funciones BD
- Resumen
9.- Gestión de datos (IV): Quitar duplicados. Validación de datos. Esquemas
Objetivo
En esta unidad, aprendemos 5 técnicas para quitar duplicados de entre los datos contenidos en una tabla.
Con el fin de manipular más cómodamente las tablas, aprendemos a esquematizar la información contenida en las bases de datos.
La entrada de información en formularios Excel es vital depurarla. Aprendemos a ello con la herramienta Validación de datos.
Contenido
- Gestión de datos (IV): Quitar duplicados. Validación de datos. Esquemas
- Quitar duplicados. 5 Técnicas
- Validación de datos
- Insertar casilla
- Esquemas
- Resumen
10.- Gestión de datos (V): Otras herramientas para análisis de datos
Objetivo
En esta unidad aprendemos a utilizar herramientas de análisis sobre bases de datos Excel. Generación de tablas de una y dos variables. Búsqueda de objetivos. Aprendemos a administrar escenarios para estudios de múltiples situaciones. Aprendemos también a cargar y utilizar herramientas de complementos para análisis: Solver, regresiones y predicciones con Excel.
Contenido
- Gestión de datos (V): Otras herramientas para análisis de datos
- Análisis de datos
- Tabla de datos
- Buscar objetivos
- Administrador de escenarios
- Solver
- Regresiones lineales (aspecto técnico)
- Otras herramientas para análisis
- Resumen
11.- Gestión de datos (VI): Tablas dinámicas al 100%
Objetivo
Manejar en un alto grado y saber diseñar y gestionar a nivel profesional, tablas dinámicas, así como las funciones y herramientas asociadas a ellas para extraer su información es el objetivo de esta unidad. También vamos a aprender a generar gráficos dinámicos y cuadros de mando a partir de una base de datos Excel.
Contenido
- Gestión de datos (VI): Tablas dinámicas al 100%
- Tablas dinámicas: Introducción
- Creación de una tabla dinámica
- Tablas tridimensionales. Campos de filtro
- Segmentación y escalas de tiempo
- Modificar el diseño de una tabla dinámica
- Gráficos dinámicos
- Fórmulas en las tablas dinámicas
- Agrupaciones de rótulos
- Opciones de diseño de una tabla dinámica
- Función Importardatosdinamicos
- Resumen
12.- Representaciones gráficas. Tipos de gráficos y aplicación correcta
Objetivo
En esta unidad aprendemos a utilizar adecuadamente y conocemos las peculiaridades de todos los tipos de gráficos Excel: Columnas, barras, líneas, dispersión, áreas, cotizaciones, sectores, radiales, superficie, anillos, burbuja, mixtos, cajas y bigotes, rectángulos (treemap)... Aprendemos a confeccionar modificando propiedades y parámetros, otros tipos de gráficos valiosos tales como pirámides de población, diagramas de Gantt e histogramas. Resolvemos una necesidad concreta sobre gráficos que muestran los valores máximos en otro formato.
Contenido
- Representaciones gráficas. Tipos de gráficos y aplicación correcta
- Introducción
- Objetivos de la unidad
- Fundamentos sobre gráficos
- Aplicación de los diferentes tipos de gráfico
- Extra: Gráficos de población, diagramas de Gantt e histogramas
- Gráfico con valor máximo en rojo. Una práctica muy interesante
- Resumen
13.- Componentes de formulario. Mejorando la interfaz
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son, por un lado, actualizar los conceptos fundamentales sobre el trabajo con plantillas Excel y , por otro lado, conocer los diferentes controles de formulario que podemos utilizar en plantillas, siempre mediante ejemplos, así como saber aplicarlos en situaciones reales de trabajo. Mediante varios ejemplos practicamos con los controles de formulario más interesantes con el fin de facilitar la entrada de información en las hojas Excel.
Contenido
- Componentes de formulario. Mejorando la interfaz
- Objetivos de la unidad
- Introducción a los controles
- Fundamentos sobre plantillas
- Controles de formulario
- Resumen de controles
- Un ejemplo real de aplicación
- Resumen
- Deseo final